326 تعميم رقم
الحد من كثرة الإحالات في المعاملات
  1. لاحظنا أن البطء في المسائل الإدارية كثيرًا ما يكون سببه :
  • أن الدوائر ضمن الإدارة الواحدة تجري ما في بينها إحالات رسمية عديدة للملفات .
  • إن كل إحالة تتطلب معاملات شكلية عديدة، من تسجيل وتوقيع الخ ..... تستهلك مهلًا طويلة .
  • نذكر بهذه المناسبة مثلًا جرى حديثًا : لقد اقترن أحد الملفات بثلاثين إحالة استغرقت مدة سنة دون أن يبت به حتى الآن .

2- من الضروري أن يتفهم المسؤولون أن هذه التأخيرات لا تنسجم مطلقاً مع روح الإصلاح وحسن سير الإدارة، ويقتضي بالتالي معالجة هذا الموضوع بشتى الوسائل في كل المناسبات .

3-  نوصي بهذا الخصوص باتباع الإجراءات الرئيسية التالية ، مع العلم أنه بإمكان الموظف ان يتخذ إجراءات أخرى خاصة تتفق وكل حالة على حدة :

آ – يجب اعتماد الاتصالات الشخصية بواسطة الهاتف وبالانتقال عند الاقتضاء نحو الموظف المختص ، لأخذ وإعطاء الإيضاحات اللازمة .

ب- يجب ، كلما اقتضت الحاجة إبلاغهم امورًا مشتركة، جمع المسؤولين المعنيين لإعطائهم التعليمات شفهيًّا بدلًا من الكتابة .

ج- يجب تحديد مهل الجواب لجميع المذكرات المرسلة .

د- يجب ان يسجل في المفكرة التاريخ المقرر للجواب ليتسنى ملاحقة القضية في حال التأخير .

ه- يجب اعتماد "الرسائل الهاتفية" على نظاق واسع لكونها أسرع من الكتب العادية والمذكرات .

 

4- يتوجب في المستقبل، على كل رئيس إدارة لا يحصل ضمن المهل المعقولة على النتيجة لقضية عرضها ، أن يبلغ ذلك إلى التفتيش المركزي مع إعلام وزارة الإصلاح الإداري .

 

5- يرجى من التفتيش المركزي السهر على تنفيذ التعليمات الواردة أعلاه ، إما عند عثوره عفوًا على المخالفة أثناء دوراته التفتيشية ، وإما عند المراجعة كما هو مبين في البند الرابع أعلاه .

وزير الإصلاح الإداري
خاتشيك بابيكيان

صار فيك تكون شريك بالكشف عن الفساد

  • ادارات عامة
  • مؤسسات عامة
  • بلديات واتحاد بلديات
  • الجامعة اللبنانية
  • مستشفيات
تقديم شكوى
قيم المعاملة أو الوحدة الادارية
إضافة ملف جديد
Maximum 10 files.
8 ميغابايت limit.
Allowed types: pdf doc docx jpeg jpg png txt mp4 ogg webm flv mov avi wmv mp3 mpeg mid midi mod aif aiff au voc wav.
شارك خبرتك في المعاملة
x