رئاسة مجلس الوزراء
التفتيش المركزي
بيروت في 13 ايلول 1962 تعميم رقم 16
يتعلق بأصول استعمال بطاقة إحالة مراجعة أو شكوى
كثيراً ما ترد على التفتيش المركزي مباشرة، خلافاً لأحكام المادة 5 فقرة (و) من المرسوم الإشتراعي رقم 111 تاريخ 12/6/1959، ولأحكام المادة 2 بند 7 والمادة 9 من المرسوم رقم 2894 تاريخ 16/12/1952 مراجعات من الأفراد أو شكاوى بحق إحدى الإدارات العامة، أو احد موظفيها لاتمت الى مهمات التفتيش بصلة.
فاستناداً الى النصوص المبينة أعلاه ، وتخفيفاً عن اعباء التفتيش ، قررنا إحالة هذه المراجعات او الشكاوى الى رؤساء الإدارات المعنية ليتولوا ، عملا بأحكام النصوص المذكورة ، النظر في أسباب المراجعة او الشكوى او لإزالتها وإيصال أصحاب المصالح الى حقوقهم بدون تأخير ،على ان يتم ذلك وفقاً للأصول التالية:
اولا": عندما يستلم ديوان التفتيش المركزي مراجعة من الأفراد ، او شكوى منهم بحق احدى الادارات او احد موظفيها ، تطبق عليها احكام الفقرة السابقة من هذا التعميم، يعمد الى تنظيم بطاقة احالة مراجعة او شكوى من اربع نسخ ، وفقاً للنموذج المرفق.
ثانياً: ترسل النسختان الاولى والرابعة من بطاقة الاحالة مرفقتين بالمعاملة الى الادارة صاحبة العلاقة ، وتحفظ الثالثة في ملف المراجعات والشكاوى. اما النسخة الثانية فترسل الى المفتش العام المختص ، للمقتضى.
ثالثاً: تعطى الادارة مهلة أقصاها شهر واحد من تاريخ بطاقة الاحالة موضوع البحث لازالة اسباب المراجعة او الشكوى وابلاغ صاحب العلاقة مباشرة النتيجة ، على ان تودع هذه النتيجة، ضمن المهلة المذكورة ، ادارة التفتيش المركزي بواسطة المفتش العام المختص.
رابعاً: تفتح المفتشية العامة صاحبة العلاقة ملفاً تحفظ فيه تباعاً نسخ بطاقات الاحالات وفقاً لتسلسلها الزمني،حتى اذا وردت اجوبة الادارات ، استخرجت النسخ وضمت اليها .فاذا افاد الجواب بأن التنفيذ قد تم وركن المفتش العام الى النتيجة التي اقترنت بها المراجعة او الشكوى، امر بحفظ المعاملة. اما اذا تأخر الجواب عن المهلة المحددة للتنفيذ (شهرواحد) او تبين ان المصير الذي اعطته الادارة لهذه المراجعة او الشكوى غير مقنع ، كلف المفتش العام احد المفتشين مباشرة التحقيق، تحت طابع الاولوية ، لبيان أسباب التأخير في الجواب وفي التنفيذ وتعيين المسؤولين عن ذلك ، وتحت طابع العجلة في موضوع المراجعة او الشكوى ، كل ذلك دون الرجوع الى رئيس التفتيش المركزي ، على اعتبار ان المفتش العام حصل مسبقاً على تكليف خاص باجراء التحقيق او التفتيش بموجب النسخة الثانية من بطاقة احالة المراجعة او الشكوى المرسلة اليه والتي تبلغها في حينه.
وتجدر الاشارة الى ان النموذج المعتمد بقي موقتاً دون رقم وذلك ريثما يتم التنظيم النهائي لعملية ترقيم النماذج وسنعلمكم عن ذلك في حينه%
رئيس التفتيش المركزي
عبد الرحمن الطياره
رئاسة مجلس الوزراء
التفتيش المركزي
رقم المحفوظات
رقم الصادر: بطاقة احالة مراجعة او شكوى
بيروت في لجانب
الموضوع:
نودعكم ربطاً المراجعة/ الشكوى (1) الواردة على التفتيش المركزي بتاريخ ..........من قبل .......... بدلا من تقديمها مباشرة اليكم ،
عملا بأحكام المادة 5 فقرة ( و) من المرسوم الاشتراعي رقم 111 تاريخ 16/12/1959 والمادة 2 بند 7 والمادة 9 من المرسوم رقم 2894 تاريخ 16/12/1959،لإجراء التحقيق واعطائها النتيجة المقتضاة ، واعلام صاحب العلاقة ، مباشرة، وإعادة هذا النموذج ، بعد بيان خلاصة التحقيق على ظهره، بواسطة المفتش العام ...................
هذا وان التفتيش سيتولى تحديد مسؤولية التأخير، والتحقيق في القضية، إذا لم يرد الجواب خلال مهلة اقصاها شهر واحد من تاريخه.
رئيس التفتيش المركزي
عبد الرحمن الطياره
نسخة تحال للمقتضى
الى حضرة المفتش العام ......................
بيروت في رئيس التفتيش المركزي
عبد الرحمن الطيارة
----------------------------------------------------
- 1- تشطب الكلمة غير الملائمة
رئاسة مجلس الوزراء
التفتيش المركزي
الرقم المتسلسل للتكليف بطاقة تكليف خاص بتحقيق او تفتيش
بيروت ، في ......................
حضرة المفتش العام ..................
ارجو التحقيق/ التفتيش في القضية التالية:
الموضوع:
مصدر التكليف:
المرفقات:
رئيس التفتيش المركزي
عبد الرحمن الطياره
المفتشية العامة:
تاريخ الورود:
تحال مع المرفقات لحضرة المفتش السيد
بيروت ، في المفتش العام
التفتيش المركزي
الادارة
الرقم المتسلسل لجدول الارسال
جدول ارسال بتكاليف التحقيق او التفتيش الخاصة الموجهة الى المفتشية العامة..................
بتاريخ...........................
|
التكليف
|
جدول الاعادة
|
جلسة الهيئة
|
|
|
رقمه المتسلسل
1
|
صفته
(1)
2
|
موضوعه
3
|
رقمه
4
|
تاريخه
5
|
تاريخ
6
|
محضر رقم
7
|
بند رقم 8
|
ملاحظات
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المرسل - وظيفة: المستلم - وظيفة:
اسم: اسم:
توقيع: توقيع:
- عادي- عاجل- اولوية – اولوية مطلقة او فورية
التفتيش المركزي
تكليف بالتحقيق أو بالتفتيش في نطاق البرنامج المقررمن هيئة التفتيش المركزي
المفتشية العامة:
الرقم المتسلسل للتكليف: المفتش المكلف:
موضوع التكليف:
بيروت ،في المفتش العام - الاسم:
التوقيع:
|
التقارير المقدمة التقارير المقدمة من المفتش بشأن التكليف
|
|
جدول الاعادة
|
جلسة الهيئة
|
|
ملاحظات
|
|
تسلسل ارقام المفتش
1
|
تاريخ التقرير 2
|
موضوع التقرير
3
|
|
رقمه
4
|
تاريخه
5
|
تاريخ
6
|
محضر
7
|
بند
8
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المرفقات:
التفتيش المركزي
المفتشية العامة
الرقم المتسلسل للجدول
جدول التكاليف بالتحقيق في معرض ملاحقة تنفيذ قرارات الهيئة
|
التكليف
|
جدول الاعادة
|
|
جلسة الهيئة
|
ملاحظات
|
|
تاريخه
1
|
رقمه
2
|
موضوعه
3
|
المفتش المكلف
4
|
رقمه
5
|
تاريخه 6
|
|
تاريخ
|
محضر
رقم
8
|
بند
رقم 9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
بيروت ، في قلم المفتشية العامة:
اسم المسؤول:
وظيفته:
توقيعه:
التفتيش المركزي
المفتشية العامة
الرقم التسلسلي للجدول
جدول التكاليف بالتحقيق في معرض ملاحقة الادارات للنظر في الشكاوى والمراجعات
|
التكليف
|
جدول الاعادة
|
جلسة الهيئة
|
ملاحظات
|
|
تاريخه
1
|
رقمه المتسلسل
2
|
موضوعه
3
|
المفتش المكلف
4
|
رقمه
5
|
تاريخه
6
|
تاريخ
7
|
محضر رقم 8
|
بند رقم9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
بيروت في قلم المفتشية العامة:
اسم المسؤول:
وظيفته:
توقيعه:
التفتيش المركزي
المفتشية العامة
الرقم المتسلسل لجدول الاعادة
جدول التقارير النهائية المعادة من المفتشية العامة
بتاريخ
والمسلمة الى امانة سر هيئة التفتيش المركزي
|
التكليف
|
|
تاريخ تقرير المفتش
5
|
تاريخ مطالعة المفتش العام 6
|
ملاحظات
7
|
|
رقمه
1
|
تاريخه
2
|
صفته
3 (2)
|
موضوعه
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المرسل- وظيفة: المستلم- وطيفة:
اسم: اسم:
توقيع: توقيع:
-----------------------------------------------
حضرة امين سر الهيئة
توضع على جدول الاعمال
بيروت ، في
رئيس التفتيش المركزي
عبد الرحمن الطيارة
(2)عادي- عاجل – أولوية – اولوية مطلقة او فورية