يحدث أن ترد إدارة التفتيش المركزي طلبات عاجلة لإجراء تحقيق أو تفتيش في إدارة أو مصلحة ما ، وتكون طبيعة هذه الطلبات من تلك التي يتوجب تنفيذها فورًا تلافيًّا لزوال الفائدة المرجوة في حال تنفيذها في وقت لاحق .
ولما كانت المدة التي يستغرقها تنظيم بطاقة التحقيق أو التفتيش وفقا للأصول وكذلك عملية إرسال هذه البطاقة إلى المفتشية العامة المختصة قد تسبب تأخيرا ملحوظا فينتج عن ذلك ضرر فادح بالمصلحة العامة وبحسن سير الأعمال ،
لذلك رأينا اعتماد طريقة إبلاغ هذا النوع من التكاليف هاتفيًّا بحيث تعمد المفتشية العامة المختصة لدى تلقيها الهاتف الى تدوينه وإلى تكليف أحد المفتشين للمباشرة فورًا بالتحقيق أو التفتيش .
يعطى لهذا التكليف الهاتفي من قبل ديوان إدارة التفتيش المركزي ذات الرقم الذي سيعطى لبطاقة التحقيق أو التفتيش التي ستنظم فيما بعد وترسل إلى مقصدها حسب الأصول العادية

