تعليمات بشأن ضبط دوام الموظفين بواسطة الساعات

 

مرسوم رقم 11404 صادر في 11/12/1962

 

ان رئيس الجمهورية اللبنانية،

بناء على الدستور اللبناني،

بناء على اقتراح رئيس مجلس الوزراء بعد استطلاع رأي مجلس الخدمة المدنية،

وبعد موافقة مجلس الوزراء،

يرسم ما يأتي :

 

 

المادة 1- توضع موضع التنفيذ ابتداء من اول كانون الثاني سنة 1963، التعليمات الملحقة بهذا المرسوم والمتعلقة بضبط الدوام الرسمي للموظفين والمستخدمين بواسطة الساعات ، في الادارات والمؤسسات والبلديات والمصالح التي جهزت بساعات ضبط الدوام .

 

اما باقي الادارات والمؤسسات والبلديات والمصالح فتطبق فيها هذه التعليمة خلال مدة اقصاها اسبوعان من تاريخ تجهيزها بهذه الساعات .

 

 

المادة 2-معدلة وفقا للمرسوم 10471 تاريخ 20/7/1968.

 

تطبق التعليمات المشار اليها في المادة الاولى على جميع الموظفين والمستخدمين باستثناء موظفي الفئة الاولى والقضاة وموظفي الفئة الثاني :

 

رؤساء الوحدات الادارية في الادارات العامة المرتبطين مباشرة بالوزير ، والمدراء في المؤسسات العامة والمصالح المستقلة . ويوضع على عاتق موظفي الفئتين الاولى والثانية المشار اليهم الاشراف على حسن تطبيق ضبط الدوام بواسطة هذه الساعات ويكونون مسؤولين عن ذلك .

 

 

المادة 3 - يوضع للموظفين ، الذين يعهد اليهم بشؤون الدوام الرسمي ، دوام خاصة يوقته رئيس الادارة المختص بقرار منه  بعد استطلاع رأي التفتيش المركزي ( التفتيش الاداري ) على ان لا يترتب عن هذا الدوام الخاص اي تعويض لهؤلاء الموظفين .

 

 

المادة 4- ينشر هذا المرسوم ويبلغ حيث تدعو الحاجة .

 

                                        الذوق في 11 كانون الاول سنة 1962

                                        الامضاء : فؤاد شهاب

صدر عن رئيس الجمهورية

رئيس مجلس الوزراء

الامضاء : رشيد كرامي

                                        رئيس مجلس الوزراء

                                        الامضاء : رشيد كرامي

 

 

تعليمات بشأن ضبط دوام الموظفين بواسطة الساعات

 

اولا : الغاية من استعمال هذه الساعات

لا شك في ان تكريس اوقات عمل الموطفين لصالح الادارة هو من الاهداف الرئيسية التي يرمي اليها كل تنظيم اداري . والتقيد بذلك انما يتم عن حسن انضباط الموظفين وضميرهم في الخدمة ، كما يتم عن سلطة الرؤساء وسهرهم على المصلحة العامة.

 

ولما كان بعض الموظفين من مختلف الفئات في الوحدات المركزية ، والمحافظات الا يتقيدون التقيد التام بحدود الدوام الرسمي ، مما يتوجب اعتماد الطرق اللازمة لمعالجة هذا الوضع محافظة على الدوام بكل دقة سواء فيما يتعلق بالحضور الى العمل او اثنائه او الانصراف منه .

 

فقد رؤي اللجوء الى استعمال ساعات خاصة لضبط دوام الموظفين وقد زودت هذه الساعات بمنبهات تقرع بصورة الية معلنة بدء العمل ونهايته ، وعند الاقتضاء ، فتح الابواب والشبابيك امام اصحاب المصالح وقفلها ...

 

وفيما يلي الوصف الموجز لهذه الساعات مع تحديد كيفية استعمالها :

 

ثانيا : وصف موجز للساعة

1- تتألف  الساعة من - جهاز يمكن ضبطه ليقرع بصورة آليه وفي اوقات معينة الاجراس المرتبطة به .

 

- تعبئة احتياطية لتسيير الساعة بصورة متصلة بمدة معينة وذلك في حال انقطاع التيار الكهربائي .

- جهاز خاص لتعبئة الساعة باليد .

- رافعة  خاصة تمكن ، عند الاقتضاء ، من تسجيل الدوام باليد بدلا من التسجيل الالي الكهربائي .

 

2- عمل الساعة : تسجل الساعة اليا على بطاقات من الكرتون الوقت بالضبط الذي وصل فيه الموظف الى مقر عمله والذي غادر منه ، مدونة :

 

- الايام

- الساعات من صفر الى 23 .

- الدقائق من 1 الى 59 باللون الاحمر او الازرق حسب تحضير الساعة

- حرفا اصطلاحيا يدل على الساعة التي تم فيها التسجيل

- ومحدثة ثقبا ازاء كل تسجيل .

 

3- ملحقات الساعة

 

أ - حاملات البطاقات : تزود كل ساعة بحاملتي بطاقات وتوضعان في جانبيها ، ويمكن ان تطويا او تقفلا ، وتخصص احداهما لبطاقات الدخول والثانية  لبطاقات الخروج .

 

- تتألف الحاملة من طبقات مرقمة لتلقي البطاقات التي يستعملها الموظفون .

 

ب- البطاقات : وقد اعدت هذه البطاقات لتحمل 34 تسجيلا على كل من الوجهين.

 

- لكل بطاقة صفحة مطبوعة بالحبر الاسود والصفحة الثانية بالحبر الاحمر .

- يجري كل تسجيل تحت سابقه ، وذلك بصورة الية مهما كان الوقت الفاصل بين التسجيلين .

 

ج -الاجراس : تحدد السلطة المسؤولة اوقات قرع الاجراس وفقا لبرنامج تضعه بالنسبة كل ساعة .

 

- يؤمن المتعهد ضبط دقات الاجراس ، عند تسيير الساعة وفقا لهذا البرنامج .

 

 

ثالثا : كيفية استعمال الساعة

أ) تصنيف الموظفين : يقسم الرئيس المباشر ، الموظفين الذي يستعملون ساعة معينة الى ثلاثة اقسام تدرج الاسماء في كل قسم وفقا للتسلسل الهجائي على لوائح النموذج رقم 1 المرفق :

القسم أ - يشمل الموظفين الذين يضطرون بحكم وظيفتهم الى مغادرة مقر عملهم مرة كل يوم على الاقل وفقا لتوقيت معين (مثلا : موزع البريد والبرق).

القسم ب - يشمل الموظفين الذين يمكن ، بحكم وظيفتهم ان يغادروا مقر عملهم مرات عديدة خلال الاسبوع ، في ايام وساعات غير محددة مسبقا (مثلا المفتشون).

 

القسم ج - يشمل الموظفين الذين لا يضطرون مبدئيا بحكم وظيفته ، الى مغادرة مكاتبهم (مثلا : المستكتب ، موظف الصندوق).

 

ب) تنظيم البطاقات : بناء على لوائح تقسم الموظفين ينظم الموظف المولج بالساعة بطاقة لكل موظف كما يلي :

 

المكان على البطاقة (ملحق رقم 2)

العبارات الواجب تسجيلها على كل بطاقة

 

في الحقل رقم 1- احد الاحرف أ او ب أو ج ، وفقا لتقسيم الموظفين .

في الحقل رقم 2- رقم الطبقة المخصصة للموظف حاملة البطاقات (وفقا لترتيب ابجدي في كل من الاقسام أ او ب أو ج).

في الحقل رقم 3- وعند وجود عدة مواقيت للعمل مختلفة في ادارة معينة على الموظف المولج بالساعة اضافة الذي حرف رمزي د يختار من بين العادية للموظف الذي لا يخضع للدوام الرسمي العادي ، (اي من الساعة 8-14) وذلك بجانب رقم البطاقة .

في الحقل رقم 4- الوحدة الادارية التي ينتمي اليها الموظف صاحب البطاقة .

في الحقل رقم 5- اسم صاحب البطاقة وكنيته .

في الحقل رقم 6- اول يوم صالح للعمل بالبطاقة .

في الحقل رقم 7- اخر يوم صالح للعمل بالبطاقة

في الحقل رقم 8- التوقيت الرسمي للعمل الذي يخضع له الموظف صاحب العلاقة.

في الحقل رقم 9- الحرف لاصطلاحي للساعة الموضوعة في مكان المراقبة .

 

اما باقي الحقول فتنظم وفقا لما هو محدد في الفقرة (رابعا) الواردة فيما بعد.

 

- تثقب جميع البطاقات لساعة معينة ، خلال المدة نفسها على الصفحات المتشابهة ، ( التسطير الاحمر ثم الاسود او بالعكس ) .

 

ج) وضع البطاقات في اماكنها : يضع الموظف المولج بالساعة هذه البطاقات - بعد ملئها - في حاملة البطاقات .

 

عند وجود عدة مواقيت للعمل مختلفة في ادارة واحدة ( كما هي الحال مثلا في ادارة البريد والبرق والهاتف وفي مديرية الطيران المدني ) حيث يبلغ عدد الموظفين الذي يتبعون مواقيت تختلف عن التوقيت الرسمي العادي في كل مرة 20 موظفا تخصص لهؤلاء حملة بطاقات مستقلة .

 

د) شروط استعمال البطاقات : يتم فتح حاملات البطاقات :

 

- قبل بدء الدوام بنصف ساعة على الاقل .

 

- قبل نهاية الدوام بنصف ساعة على الاقل .

 

يتم قفل هذه الحاملات :

 

- بعد بدء الدوام بنصف ساعة على الاقل .

 

- بعد نهاية الدوام بعد نصف ساعة على الاقل .

 

يجب ان تتم عملية تسجيل الدوام من قبل الموظف شخصيا المذكور اسمه على البطاقة وفقا للجدول التالي :

 

 

يدل الحرف أ - الموجود على البطاقة على ان صاحب هذه البطاقة مأذون بصورة دائمة لمغادرة مقر عمله في سبيل الخدمة ، دونما حاجة الى التسجيل على البطاقة .

 

بدل الحرف ب- على ان صاحب البطاقة غير ملزم بان يسجل على البطاقة ساعة مغادرته مقر عمله في سبيل الخدمة ، انما عليه ان يسجل على دفتر الدوام ( النموذج في الملحق رقم 3 ) الموجود لدى الموظف المولج بالساعة ، وقت ذهابه ووقت ايابه من والى مقر عمله ويوقعها .

 

- يدل الحرف ج - على ان الموظف صاحب البطاقة ملزم بان يسجل على بطاقته كل مرة وقت مغادرته مقر عمله ، ووقت عودته اليه .

 

وعليه ايضا ان يسلم الى الموظف المولج بالساعة الاذن بمغادرته عمله كما هو مبين في الفقرة هـ-4 ادناه .

 

هـ ) كيفية  اجراء عملية التسجيل على البطاقة :

 

1-في بدء الدوام : على الموظف فور وصوله ان يتناول من الحاملة المدون عليها كلمة "خروج" البطاقة التي تحمل اسمه ورقمه -دون سواها - ويمر بالبطاقة على الساعة لتسجيل وقت وصوله  ثم يضعها لعد عمليه التسجيل في الطبقة الموافقة لبطاقته في الحاملة المدون عليها عبارة "الدخول ".

 

عندما تكون المهمة التي يقوم بها الموظف ، خارج البناء الموجودة فيه الوحدة الادارية التي ينتمي اليها هذا الموظف ، تتبع الطريقة التالية :

 

- عندما يكلف الموظف في اليوم السابق ، القيام بمهمة ، عليه عند انتهاء الدوام في ذلك اليوم ان يسجل في دفتر الخروج بيان مهمته لليوم التالي . ويحدد المكان الذي سيبدأ فيه عمله.

 

- وفي سائر الاحوال عليه ان يتبع الطرق المبينة في الفقرة 3 ادناه لموظفي القسم "ج" .

 

2- في حال التأخر : في كل ادارة لديها ساعة ظبط دوام ، يحدد رئيس الوحدة المدة اللازمة بعد ابتداء الدوام التي يجوز فيها للموظف المتأخر ان يسجل هذه المدة 15 دقيقة ، وبعد هذه المهلة على كل موظف متأخر عن عمله:

 

- ان يطلب من الموظف المولج بالساعة ان يسلمه بطاقته .

 

- ثم يسجل عليها وقت وصوله .

 

- ويعيدها الى الموظف المولج بالساعة ليضعها في مكانها .

 

اما اذا كانت البطاقة قد اصبحت لدى السلطة المبينة في الفقرة خامسا / هـ ، على هذا الموظف ان يتقدم الى السلطة ليتسلم بطاقته فيجري عليها حينئذ التسجيل بواسطة الساعة ثم يسلمها الى الموظف المولج بالساعة ليعيدها الى مكانها في حاملة البطاقات .

 

3- عند انتهاء الدوام ، لا يجوز ان يغادر الموظفون مقر عملهم قبل ان تقرع الاجراس معلنة انتهاء الدوام ، فاذا قرعت الاجراس كان على كل موظف:

 

- ان يتناول بطاقته من الحاملة الخاص " بالدخول " ويجري عليها التسجيل اللازم .

 

- ثم يضع البطاقة في الحاملة الخاص " بالخروج " وفقا للرقم المناسب .

 

 

4- مغادرة مقر العمل اثناء الدوام :

 

- في حال الخروج ثم الاياب الى الوحدة الادارية .

-عند مغادرته مقر العمل في سبيل الخدمة

 

لموظفي القسم أ- يخرجون دون ان يسجلوا اوقات مغادرتهم ، على البطاقة بواسطة الاسعة ، او على السجل الموجود لدى الموظف المولج بالساعة ويدفتر ضبط الدوام .

 

لموظفي القسم ب - لا يسجلون اوقات مغادرتهم بواسطة الساعة ، انما عليهم ان يسجلوا ذلك على دقتر الدوام المخصص " للخروج " .

 

لموظفي القسم ج - في حال اضطرارهم لمغادرة مقر عمله ، يجب ان يسجلوا ذلك بواسطة الساعة .

 

وعلى صاحب العلاقة حينئذ ان ينظم بطاقة الخروج ( النموذج 4  المرفق ) ويؤشر عليها الرئيس المباشر ثم يسلمها الى الموظف المولج بالساعة الذي يسلمه بطاقة الساعة ليسجل عليها الوقت بواسطة الساعة ويعيدها اليه ( اي الموظف المولج بالساعة ) . وعند عودته يسجل ساعة ايابه وفقا للتعمليات المبينة في الفقرة ( هـ -1 ) اعلاه .

 

سائر حالات الخروج لغير سبب الخدمة لموظفي جميع الاقسام أ ، ب ، ج

 

يجب تسجيل الوقت ، بواسطة الساعة 0 كما هو مبين اعلاه للقسم ج ) مع تقديم بطاقة خروج .

 

- مغادرة مقر العمل اثناء الدوام مع عدم العودة في النهار ذاته .:

 

عندما يغادر الموظف وحدته الادارية ، وتكون طبيعة مهمته مما لا يسمح لا بالعودة الى مقر عمله لتسجيل وقت ايابه عند نهاية الدوام ، عليه :

 

أ ) - اذا كان من القسم "ب" .

 

- ان يسجل في الحقل كما هو مبين في الفقرة ( هـ -1) .

 

- ثم يسلم بطاقته الى الموظف المولج بالساعة .

 

ب) واذا كان من القسم "ج" .

- يحدد على بطاقة الخروج تاريخ وساعة الاياب الى مقر العمل في الوحدة الادارية .

 

- ويقوم بالعمليات المبينة في الفقرة (هـ -4) اعلاه .

 

- الانقطاع عن العمل

 

1- بموجب اجازة : على الموظف الذي يغادر مقر عمله باجازة ان يسلم بطاقته ، بعد ان يجري عليها عملية التسجيل في نهاية الدوام الى الموظف المولج بالمراقبة اما اذا غادر مقر عمله قبل انتهاء الدوام فعليه قبل اجراء عمليات التسجيل ، ان يسلم الى الموظف المولج بالساعة بطاقة اذن خروج .

 

2- للقيام بمهمة : عندما يضطر الموظف للتغيب في سبيل المصلحة ، وعليه ان يباشر مهمته في اليوم التالي خارج مقر عمله في وحدته الادارية ن عليه حين اجراء عمليات التسجيل في نهاية الدوام ، ان يسلم الى الموظف المولج بالساعة بطاقة خروج موقعة من رئيسه تبرر تاخره عن الوصول في صباح اليوم التالي عن موعد بدء الدوام في الوحدة الادارية .

 

3- بسبب المرض : عندما يضطر احد الموظفين لمغادرة مقر عمله لاسباب صحية ، قبل انتهاء  الدوام الرسمي ، عليه ان يسلم الى موظف المراقبة بطاقة " باجازة خروج " وذلك قبل اجراء عمليات التسجيل ، ثم يقوم بالعمليات الملحوظة في الفقرة التالية :

 

على الموظف الذي لا يتمكن ان يقوم بعمليات تسجيل دوامه في بدء العمل ، لاسباب صحية ، ان يتقيد بالاصول القانونية المنصوص عليها في المرسوم الاشتراعي رقم 112 تاريخ 12/6/1959 .

 

- مغادرة مقر العمل :

 

- على الموظف الذي يعود الى مقر عمله بعد تغيب سواء باجازة او بمهمة او بسبب المرض ، ان يطلب بطاقته من الموظف المولج بالساعة ويجري عليها عمليات التسجيل اللازمة قبل استئناف عمله .

 

- اما الموظف الذي يعود الى مقر عمله بعد تغيب لسبب غير الاسباب المذكورة اعلاه ، فعليه ان يتقدم الى مكان الساعة ليجري عمليات التسجيل اللازمة مصحوبة ببطاقة اذن خروج تعطيه اياها السلطة المختصة .

 

 

رابعا : كيفية استثمار الساعة

- تسجل الساعة آليا في الحقل رقم 9 من البطاقة ، عند ادخال البطاقة فيها الساعة بالضبط " للوصول " او " الخروج " .

-لجمع الموظف المولج بالساعة كل يوم ، وفي الساعة التي يحددها الرئيس المباشر او بعد نصف ساعة على الاقل من بدء الدوام الرسمي البطاقات الباقية في الحاملة التي لم تسجل عليها ساعات الوصول ، ويسلمها الى كل من السلطات المختصة ، وتسجل السلطة :

 

- في الحقل رقم 11 من البطاقة : ما قررت بشأن التأخير الحاصل .

- في الحقل رقم 12 من البطاقة : التوقيع .

 

- ينظم رئيس الوحدة بيانا على ثلاث نسخ باسماء المتخلفين يضمنه التدابير التي اتخذها بحقهم او التي يقترح اتخاذها، وذلك في نطاق صلاحياته ، ويرسل نسختين من هذا البيان الى الديوان في رئاسة الادارة  العامة او الى (المصلحة الادارية المشتركة او المديرية الادارية المشتركة) ويحتفظ بالنسخة الثالثة في محفوظات الوحدة .

 

بعد تنظيم البيان المذكور اعلاه ، يعيد رئيس الوحدة فورا البطاقات الى الموظف المولج بالساعة الذي يعيدها بدوره الى حاملة البطاقات .

 

وفي نهاية المدة التي تكون فيها البطاقة صالحة للاستعمال ، يقوم الموظف المولج بالساعة باستخراج المعلومات منها وفقا لما يلي :

 

- في الحقل رقم 9 : التثبت من ايام الحضور .

- في الحقل رقم 10: الثتبت من رقم الساعة الاصطلاحي والتأكد من ان جميع التسجيلات قد تمت بواسطة الاسعة نفسها المولج بها .

- في الحقل رقم 11: تدوين مجموع التأخرات اليومية في الحقل رقم 14.

- في الحقل رقم 15 : جمع مرات الخروج التي حصلت لغير سبب الخدمة.

- في الحقل رقم 16 : تدوين المجموع العام (الغيابات والتأخرات).

- في الحقل رقم 17 : تحديد مجموع اوقات الحضور ( كتابة ذلك بالاحمر).

تنظم بيانات شهرية بالمخالفات وفقا لجداول اسمية ( النموذج رقم 5) تسلم الى رئيس الوحدة الادارية لاتخاذ التدابير القانونية بحق الموظفين المعنيين.

 

تنسق البطاقات بعد استخراج جميع المعلومات اللازمة منها وفقا لترتيبها العدد وتحفظ في محفوظات الوحدة الادارية لمدة سنة.

 

خامسا : تعليمات للموظف المولج بالساعة

1) مهمته اليومية:

 

أ- مراقبة حسن سير الساعة

- الثتبت من ان الساعة تسجل الوقت بكل دقة .

- التثبت من ان الاجراس تقرع في الوقت المحدد .

- مخابرة المتعهد مباشرة ( هاتف 236591 بيروت ) لاعلامه بكل عطل او توقف يطرأ على الساعة.

- في حال انقطاع التيار الكهربائي :

- وضع الرافعة لاجراء عملية التسجيل باليد .

- تعبئة الساعة عند الاقتضاء .

- عند عودة التيار الكهربائي ، اعادة وضع الرافعة في مكانها داخل علبة الساعة .

 

ب- عند تغيير اوقات الدوام - ضبط الوان التسجيل ، والاجراس ، على التوقيت الجديد

 

ج - فتح حاملات البطاقات في الاوقات المحددة .

 

د - حضور حاملات التسجيل بواسطة الساعة عند بدء الدوام ، وتسليم الموظفين على التوالي تبعا لوصولهم ، البطاقات التي لم تمر على الساعة في نهاية دوام اليوم السابق ، والتي ما زالت في الحاملة المخصصة ل" الدخول " ثم حفظها بعد اجراء التسجيل الذي يحدده رئيس الوحدة :

 

- اخذ البطاقات في الوقت المحدد لقفل الحاملة التي لم يجري عليها التسجيل، والعائدة لموظف متأخر او غائب بدون علم او بدون مأذونية.

- قفل حاملات البطاقات فورا بعد اجراء العملية المنوه عنهافي الفقرة " د" اعلاه.

 

هـ - تسليم السلطة المختصة ( رئيس الوحدة الادارية ) البطاقات غير المتممة المنوه عنها في الفقرة "د" .

 

- استلام هذه البطاقات بعد ان تأخد السلطة المنوه عنها في الفقرة "هـ" قرار او علما وعند الاقتضاء ، فتح الحاملة من جديد ، لاعادة البطاقة الى اماكنها ثم قفلها .

- حضور عملية التسجيل بواسطة الساعة عند الخروج والاياب ، اثناء الدوام وعند انتهائه ومراقبة التسجيلات التي يكتبها المعنيون على دفتر الخروج .

 

و - اعطاء المعلومات التي تطلبها السلطة المختصة ( رئيس الوحدة الادارية ) لمعرفة المكان لذي يمكن فيه الاتصال بالموظف المسجل اسمه على دفتر الخروج .

 

- قفل حاملات البطاقات في الوقت المحدد عند انتهاء او عند الاقتضاء، اعطاء التعليمات اللازمة الى الموظف المسؤول عن تنفيذ ذلك .

 

ز - اطلاع السلطة المختصة ( رئيس الوحدة الادارية ) على دفتر الخروج العائد لليوم السابق، بالاضافة الى البطاقات التي تتضمن مخالفات .

 

ح - اعلام السلطة المختصة ( رئيس الوحدة الادارية ) فورا بكل محاولة غش او محاولة تعطيل دوام ضبط ادوات ( الساعة ، الحاملات ، البطاقات ، دفتر الخروج ) .

 

2- مهام دورية : تنظيم بطاقات جديدة ووضعها في اماكنها في الطبقات الموافقة للارقام .

 

- عند الاقتضاء ، استخراج المعلومات من البطاقة اثناء استعمالها ووضع اللوائح الاسمية لكل صاحب بطاقة اجرى التسجيل على بطاقته صورة مخالفة للتعليمات ( انزظر النموذج الملحق رقم 5 ) وايداع ذلك رئيس الوحدة الادارية .

 

3- المعلومات الواجب ايداعها الموظف المولج بالساعة :

 

على كل ادارة او مصلحة ان تسلم الى الموظف المولج بالساعة العائدة لدوام موظفيها :

 

- لائحة اسمية بالموظفين وفقا لتقسيمهم الى الاقسام المبينة في الفقرة ثالثا ز

- اسماء الرؤساء المسؤولين الذين ترفع اليهم البطاقات لاتخاذ القرار المناسب ، وارقام الهاتف العائدة لهم (عند وجودها).

 

سادسا : تعليمات تتعلق لتنظيم مكان الساعة

1- تركيب الالات :

 

- يجب ان لا يتجاوز عدد اصحاب  البطاقات بالنسبة لكل ساعة مبدئيا 180 موظفا .

تركب الساعات والحاملات بشكل تؤمن معه الشروط التالية :

 

- ان تكون بعيدة عن تأثير التقلبات الجوية .

- ان تكون في المداخل التي يمر منها اكبر عدد من الموظفين .

- ان تكون موضوعة بصورة تسمح باجراء المراقبة بكل سهولة .

- ان تكون موضوعة ، قدر الامكان، في مكان لا يتجمع فيه الجمهور واصحاب المصالح .

 

2- الموظفون المولجون بالساعات :

 

- يجب تعيين الموظفين المولجين بالساعات قبل 15/12/1962 : وذلك وفقا لما هو مبين فيما يلي :

يتم تعيين الموظف المولج بالساعة من قبل رئيس هذه الادارة (المدير العام او المدير او رئيس المصلحة، حسب الحالة).

 

- في الابنية التي تشغلها عدة ادارات مختلفة .

 

يتم تعين الموظف المولج بالساعة ، من قبل احد رؤساء هذه الادارات ، ومن بين الموظفين التابعين له، وذلك بالاتفاق بينه وبين باقي رؤساء الادارات المقيمة في البناء.

على رئيس الادارة الاعلى رتبة في التسلسل الاداري ، ان يسهر على تنفيذ ذلك ضمن المهلة المحددة.

 

ب- تبلغ اسماء الموظفين المولجين بالساعات ، وكذلك اسماء الوحدات التي تستعمل الساعة ، الى مجلس الخدمة المدنية ، وذلك ضمن مهلة اقصاها 20/12/1962 .

 

ج - يتولى مجلس الخدمة المدنية ، بمساعدة متعهد الساعات المجانية ، تنظيم جلسة تدريبية للموظفين المولجين بالساعات ، بحيث يتم تدريبهم على كيفية استعمال الساعات وعلى تأدية الاعمال المطلوبة منهم قبل 31/12/1962.