الجمهوريـة اللبنانيـة
رئاسة مجلس الوزراء
التفتيش المركزي
إدارة المناقصات
ـــــ
أصول إعداد المناقصات
يوضع لكل صفقة دفتر شروط خاص يتضمّن فيما يتضمّنه المعلومات التالية:
- أنواع اللوازم والأشغال أو الخدمات المراد تلزيمها وأوصافها.
- المؤهلات والشروط الخاصة التي يجب أن تتوفر في من يودّ الاشتراك في المناقصة.
- عناصر المفاضلة إذا كان في نيّة الإدارة أن لا تتقيّد بالسعر الأدنى.
- الأساس الذي يعتمد لإجراء المناقصة (إما على أساس سعر يقدّمه العارض, وإما على أساس تنزيل مئوي على الأسعار التي تحددها الإدارة).
- شروطاً خاصة- مهلة التسليم- مقدار التأمين المؤقت والنهائي – المواصفات الفنية (حسب موضوع الصفقة).
- كشفاً تخمينياً بالكميات والأسعار (عندما يكون ذلك ممكناً).
- بيان أسعار (عندما يكون ذلك ممكناً).
المستندات المطلوبة للإشتراك في مناقصة/ استدراج عروض/ مزايدة:
- تصريح وتعهد،
- التأمين المؤقت،
- براءة ذمة صادرة عن الصندوق الوطني للضمان الإجتماعي،
- بيان أسعار،
- باقي المستندات والنماذج المطلوبة في دفتر الشروط.
يقدّم العرض في قلم إدارة المناقصات ( بيروت – الصنائع – شارع بوردو- ملك بيضون- الطابق الأول)، وذلك قبل الساعة الثانية عشرة من آخر يوم عمل يسبق تاريخ إجراء المناقصة.
الرسم المالي المتوجّب: خمسون ألف ليرة لبنانية، يستوفى بلصق الطابع المالي على مستند" التصريح والتعهد".
تكوين ملف الصفقة ) مناقصة – استدراج عروض – مزايدة(:
يتكوّن ملف الصفقة من:
1- دفتر الشروط الأساسي موقّعاً من المرجع الصالح لعقد النفقة.
2- نسختين إضافيتين عن دفتر الشروط.
3- كتاب توفر الاعتماد للصفقة في موازنة الإدارة المختصة (بالنسبة للمناقصة أو استدراج العروض).
4- كتاب إحالة الملف مع تضمينه ما يفيد لحظ الصفقة في برنامج المناقصات السنوي.